10 Tipps für erfolgreiche Workshops

In den vergangenen Jahren haben wir viele Workshops mit den unterschiedlichsten Anforderungen für eine Vielzahl von Branchen konzipiert und durchgeführt. Die wichtigsten Learnings möchte ich heute mit dir teilen:

👉 Zieldefinition: Erstelle eine Agenda und formuliere ein klares Ziel, was am Ende des Workshops erreicht werden soll. So sind alle Teilnehmer zielgerichteter und produktiver.

👉 Zielgruppe: Werde dir klar, wer deine Teilnehmer im Workshop sind. So kannst du Inhalte und Aktivitäten genau auf die Bedürfnisse und Interessen abstimmen.

👉 Roadmap: Nimm deine zuvor erstellte Agenda und erstelle daraus einen detaillierten Zeitplan für den Tag (die Tage).

👉 Abwechslung: Nutze (falls es sinnvoll ist) unterschiedliche Formate für deine Aktivitäten, wie z. B. Gruppendiskussionen, Rollenspiele, Einzelarbeiten oder praktische Übungen.

👉 Auswahl der Umgebung: Ein geeigneter Raum ist mehr als nur Tisch(e), Stühle, Whiteboard, Flipchart oder ein Beamer mit Leinwand.

👉 Moderation: Solltest du nicht selbst moderieren können, dann beauftrage einen (externen) Moderator oder Trainer.

👉 Ressourcen und Material: Stelle deinen Teilnehmern Materialien und mögliche Ressourcen zur Verfügung.

👉 Snacks: Biete deinen Teilnehmern während des Workshops Snacks und Erfrischungen an.

👉 Spielregeln: Definiere zu Beginn einige kulturelle Regeln, damit die Teilnehmer besser miteinander arbeiten können:

• 📌 Gleicher Zeitinvest für alle
• 📌 Gleiche Redezeit für alle
• 📌 Verstehen und verstehen lassen
• 📌 Aussprechen lassen
• 📌 Wir töten keine Ideen
• 📌 Teamerfolg

👉 Vertrauen: Achte bei deinen Workshops darauf, von Beginn an Vertrauen zu schaffen. Bei uns gibt es das sog. „Vegas-Prinzip“: Was im Workshop passiert, bleibt im Workshop.

Fazit 🏁

Alles in allem liegt der Schlüssel zu einem erfolgreichen Workshop in der sorgfältigen Planung und Vorbereitung, in der Anpassung des Inhalts und der Aktivitäten an die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe.

Hast du schon einen Workshop durchgeführt? Welche Erfahrungen hast du damit gemacht?